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物流行业会计分录大全

物流公司收货时只登记不做分录,因为不能确认为销售收入,只有结算运费时,才能确认为销售。物流活动包括运输/储存/装卸/搬运/包装/流通加工/配松/信息处理等环节,会计核算与之相应针对物流企业流程,将有关会计分录整理如下: 

会计分录

一.实收资本的核算  

借:银行存款 固定资产 无形资产  

贷:实收资本—-各股东  

二.主营业务收入的核算,设置一下明细科目:运输收入/装卸收入/堆存收入/代理业务收入

借:现金(银行存款)  

贷:主营业务收入–运输收入(根据需要可设置三级科目,货运收入/其他收入)  

    应交税费-应交增值税-销项税

三.总站对分站之间可以设置其他应收款—进款往来科目,以反映总站与分站各项营业收入的解交和结算情况

收到分站交来运输收入  

借:银行存款  

贷:其他应收款–进款往来  

四.根据分站编制的营业收入日报定期汇总确认营业收入  

借:其他应收款—-进款往来  

贷:主营业务收入—运输收入 

    应交税费-应交增值税-销项税

五.预收运费  

借:银行存款  

贷:预收账款   

六.完成运输任务,结算多退少补  

借:预收账款  

贷:主营业务收入–运输收入银行存款

  应交税费-应交增值税-销项税

七.其他业务收入的核实  

其他业务收入的核算,核算客运服务/包装物出租/固定资产出租/技术转让/车辆修理/材料销售等其他收入并按其设置二级科目。  

借:银行存款/应收账款

贷:其他业务收入 

    应交税费-应交增值税-销项税

月末将本账户余额转入本年利润,结转后本帐户无余额。

八.销售材料,应按照售价和应收的增值税

借:银行存款/应收账款

贷:其他业务收入

应交税费-应交增值税-销项税

月度终了按照出售原材料的实际成本,

借:其他业务成本

贷:原材料 

原材料采用计划成本核算的企业,还要分摊材料成本差异。

举例:下面老师以汽车运输为例为大家总结了运输业务相关的会计核算。

运输业务生产经营的特点

1.运输业务的基本功能是实现货物的位移;

2.运输业务的生产经营活动不产生新的实物形态的产品;

3.运输产品的生产过程和消费过程同时进行;

4.运输产品位移的计量具有特殊性。

汽车运输的一般业务程序

1.货物托运人签填托运单;

2.托运单内容的审核和受理;

3.核实理货;

4.货物的监装和监卸。

汽车运输业务收入的确认

营运部门在完成每单运输任务后,将托运单据转交给财务部门,财务部门根据收到的确认完成的运输作业的单据,据以确认收入,届时填制增值税专用发票。

【案例】

丰矿物流公司2022年6月完成客户欣欣洗煤厂的汽车运输业务3000吨精煤,平均运输距离320公里,确认运输收入384000元,款项未收到。增值税税率为9%,填开增值税专用发票。该运输业务全部由第一车队完成。

会计分录如下:

借:应收账款——汽车运输业务(欣欣洗煤厂)      384000

贷:主营业务收入——汽车运输(第一车队)    352293.58    

应交税费——应交增值税——销项税         31706.42

汽车运输的成本核算

主要包括:直接材料、直接人工、其他直接费用和营运间接费用

1、燃料的归集和分配

当月实际耗用量=月初车存数+本月领用数-月末车存数

【案例】

丰矿物流公司对燃料柴油采用实地盘存制。2022年6月30日,根据本月的柴油领料单和车存柴油盘存表编制燃料耗用汇总表。

根据燃料耗用汇总表,作分录如下:

借:主营业务成本——油料费(第一车队)     138270

主营业务成本——油料费(第二车队)     124080

主营业务成本——油料费(修理车间)    3960

主营业务成本——油料费(汽车运输分公司)    2640

管理费用——油料费(行政管理部门)     184.80

贷:原材料——燃料     269134.80

2、直接人工的归集和分配

物流企业的直接人工由工资费用和其他人工费用两部分组成。根据实际发生额计入相应的会计科目和部门。

会计分录如下:

借:主营业务成本——人工费用(第一车队)    52600

主营业务成本——人工费用(第二车队)    50000

主营业务成本——人工费用(修理车间)    9600

主营业务成本——人工费用(汽车运输分公司)    7200

管理费用——人工费用(行政管理部门)    11000

贷:应付职工薪酬——职工工资    130400 

3、其他直接费用的归集和分配

其他直接费用包括:折旧费、修理费、过路过桥费、车辆保险费以及行车事故费用。

1.折旧:营运车辆采用工作量法、其他固定资产采用直线法;

2.修理费:日常维修和保养,直接计入主营业务成本,受益期在一年以上的大修,先计入长期待摊费用账户,然后摊销计入相应的成本科目和部门;

3.车辆保险费:通常按年支付,根据车辆所属部门计入主营业务成本、销售费用、管理费用等。

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